大型活动是一个有目的、有计划、有步骤的社会协调活动，涉及许多人。这个定义应该把握三个重要的概念：
大规模的活动经常消耗大量的资源，包括人力和物力。如果一种产品想进入中心城市，传播将花费数百万元。我们为什么要花这么多钱来组织这么大规模的活动？当然，这是为了企业，吸引更多人购买他的股票的传播需要，这也是大规模活动的目标。在活动花钱不可能没有目的，如果目的不明确就不值得。
一切都必须有计划，大型和活动也不例外，但这也需要小心谨慎的策划
既然是活动，大型，就应该有大量的参与者，但这并不是大量的参与者，也不是活动，大型一个单位有一万名员工。将举行一个有许多人参加的大会。你能说这是大型活动？吗？大型活动和小活动的根本区别不仅在于参与者的数量，还在于活动的社会化程度
这不是一般目的，而是围绕组织形象战略和近期公共关系目标设定的目的。只有当一个组织的形象始终与社会和谐一致时，良好的组织形象才能在社会环境中建立起来。如果你依靠欺骗，即使你暂时占领销售市场或增加你的市场份额，你最终也会退出市场。因此，活动的目的应该基于社会融合的立场，而不仅仅是企业的立场
大型和活动本身就是一种媒体，其功能就像一种大众媒体。然而，直到大型和活动没有组织起来，媒体才有了传播和效果。一旦活动启动，它将在传播产生一个好的效果。我们还应该注意到，活动本身吸引了公众和媒体的参与。因此，大型和活动的信息是通过媒体或公众传播的，这是我们在策划，大型和活动进程中必须考虑的一个非常重要的特点
在组织大型，活动的过程中，我们只有一次成功或失败的机会。因为大型的活动不同于电影和电视，所以电影和电视可以在拍摄，分三四组拍摄，然后再编辑。然而，策划，大型和活动每次都是现场直播。一旦出现错误，就无法补救。
大型和活动经常需要投入大量的资金和成本，用少量的资金在大型推行活动是绝对不可能的。我们可以提倡把一个铜板折成两朵或更多的花的精神，但高投资是最基本的特征。
我们经常举办各种各样的活动，让我们的朋友羡慕不已。如何在短时间内准备好活动。我认为我们应该写一篇文章来理清这个过程。
第一步：说出活动的名字并大声说出，这是吸引合作伙伴和观众的必要条件。方法很简单，标准词：国际和全球行业内容论坛，活动，竞赛。我们已经连续举办了四次国际妇女论坛。这个名字够响亮吗？
第二步：建立一个为活动，寻找合作伙伴的框架，这是一个很好的赞助策略。该框架通常分为以下几项：
(1)赞助商，最喜欢的是中国政府部门，或权威部门或协会。在这一点上，我们必须给予足够的重视。如有必要，我们需要写一份正式的政府正式文件，包括：活动的预算、流程、时间、地点、受邀嘉宾等。(如有必要，请根据本文留言)；
(2)联合组织者：有两种联合组织者：虚拟的和真实的。真正的共同组织者必须是一个投资金钱和精力的人；虚假的共同组织者通常是朋友和伙伴。如果条件允许，协办单位可以受益更多更好；
(3)组织者：这是执行，从活动从策划，到活动实施的计划，从邀请客人到活动，这是组织者的事。
(4)媒体支持：需要大量的媒体资源。最好有一个全面的三维媒体传播战略，如视频，音频，文本等。从而最大限度地宣传活动和效果实施后的情况
(5)指导单位：通常不愿意做组织者或承担任何责任，但考虑到组织者的积极性。如果政府不想成为组织者，指导单位是一个非常合适的选择。请记住这一点。
第三步：找到主题：时间和地点已经确定，只有内容主题的东风吹起。要找到一个主题，我们必须把握风向和热门话题。借助搜索工具，我们可以总结最近在同行业举行的活动论坛，并考虑频率最高的话题，这无疑是最好的选择。
步骤4:设置流程：主题内容需要流程支持。以实际案例为例：在4小时的活动，中，一个特别权威的人需要在开幕式上发表演讲。如果领导不在场，他可以用贺词、视频、演艺演讲等。演讲结束后，需要进行两次对话，每次对话控制在40分钟以内，来宾人数不超过6人；在对话的中间，你可以根据预算情况决定是否安排茶歇，并在两个对话中安排相应的仪式环节；
第五步：邀请客人：如果你想主持一个高质量的活动，客人是主角。我喜欢长期参加各种会议活动。首先，学习主办活动，的新知识，并在发展活动的过程中从中学习。其次，多听取客人的发言。事实证明，外表高贵、语言优美、品格高尚的客人很少。第三，你熟悉场地，心里有底。如果你想根据活动的特点举办活动的气氛和人数，你可以很快想到最佳的地点选择；
步骤6:在活动：实施和人事部门之间的联系人列表在活动实施是一个极其琐碎的过程。人事部门的详细联系方式有助于在快速的有效实施(如有必要，您可以询问以下信息)；
第七步：为活动实施准备预算储备基金，以防止任何事故的紧急使用；为活动的任何事件准备b计划，并为紧急情况做好准备。电影《小时光》原本计划在重庆外滩举办活动
